設備工事会社｜Accessで構築した顧客・工事台帳
- 導入前
- 過去の工事を調べるたびに、台帳の画面を何度も開いて検索していた
- 導入後
- 顧客名を入力すると、AIが工事と点検の履歴を集めて1つの画面に表示する
SERVICE
古い業務システムのAI自動化・効率化
今お使いの業務システムはそのままで、入力・検索・出力・ほかのツールとの連携をAIで自動化します。FileMaker・Accessなどで構築した自社向けのシステム、ブラウザで利用するWeb型の業務システム、メーカーのサポートが終了した業界向けのソフトにも対応します。
よくあるお困りごと
- 画面が古く、入力に手間がかかる
- 必要なデータを閲覧するまでに、何度も画面を開いて検索している
- データを出力して、点検報告書・工事台帳の一覧・月次の集計表に加工するのに時間がかかる
- メール・PDF・Officeのファイルとシステムの間で、手作業の転記が発生している
- システムを構築した担当者が退職し、構造や操作を把握している人がいない
AIで自動化できること
| 業務 | AIによる自動化 |
|---|---|
| 入力 | メール・PDF・Officeのファイルの内容をAIが読み取り、業務システムへ自動で入力します |
| 検索・閲覧 | 業務システムのデータを読み出し、検索しやすい画面やスプレッドシートで閲覧できるようにします |
| 出力 | 点検報告書・工事台帳の一覧・月次の集計表など、決まった形式の書類を自動で作成します |
| ほかのツールとの連携 | Gmail・Googleカレンダー・チャットツールと業務システムを連携させ、通知や転記を自動化します |
| 操作の引き継ぎ | AIがシステムの構造とデータを読み解き、操作マニュアルと項目の一覧を作成します |
システムに合わせた自動化の方法
最初に、お使いのシステムの構成、データの保存形式、システムが動作するパソコンの環境を診断します。そのうえで、データベースへの直接接続、自動操作のプログラム、AIによる画面操作のうち、合う方法を選んで構築します。
対応するシステム
- FileMaker・Microsoft Accessなどで構築した自社向けの業務システム
- FileMaker・Access と同様の開発ツールで構築した業務システム
- ブラウザで利用するWeb型の業務システム（自社開発のシステム、業界向けのクラウドサービスなど）
- メーカーのサポートが終了した、業界向けの市販の業務ソフト
想定事例
工務店｜メーカーのサポートが終了した顧客管理ソフト
- 導入前
- 機能の追加や修正をメーカーに依頼できず、点検時期を迎えたお客様を毎月手作業で抽出していた
- 導入後
- ソフトからデータを取り出し、点検時期を迎えるお客様の一覧と、ご案内文の下書きを毎月自動で作成する
ビル・施設の設備管理会社｜FileMakerで構築した点検台帳
- 導入前
- 現場から届く点検結果のExcelやPDFを、台帳へ入力し直していた
- 導入後
- AIがファイルの内容を読み取り、点検台帳へ自動で入力する
対応範囲
次の内容は、基本的にお受けしていません。
- 業務システム本体の改修と、保守の引き継ぎ
- メーカーに代わる製品サポート
- 基幹システム全体の入れ替え
紙の書類やFAXのデータ化は、別のご相談として承ります。
費用
お使いのシステムと自動化する内容を伺い、診断の結果をもとにお見積もりします。ご契約の形は「サービス内容」のページでご案内しています。