この事例は自社での検証に基づきます。
構築事例
住宅設備の工事を想定した架空の写真3枚と現場メモから、写真付きのWordの作業報告書を作成しました。
ChatGPTに写真とメモを渡すと、写真ごとに説明を付けた報告書ができます。お客様にお渡しする前に、担当者が内容を確認し、不足している情報を補います。
| 対象業務 | 住宅設備の工事後にお客様へお渡しする作業報告書の作成 |
|---|---|
| 想定した運用 | 現場の写真を報告書に貼り、メモを見ながら作業内容と写真の説明を書く |
| 構築したシステム | 写真とメモの受け渡し → AIによる作業内容と写真の説明の作成 → 写真付きWordの報告書の作成 → 担当者の確認 |
| 検証結果 | 写真3枚入りの2ページの報告書を約5分で作成した |
| 費用の目安 | 単発でのご依頼（参考価格）：¥25,000〜（税別） 月額伴走でのご依頼：月額5万円〜（税別）のプランで、ほかの業務自動化とあわせて進められます |
担当者が写真や現場の記録と照合し、不足情報を補ってからお客様へ渡します。
入力したデータがAIの学習に利用されない設定を確認してから使います。写真に写る情報の扱いは、業務と社内ルールに合わせて事前に整理します。
職人さんの作業は、いつもどおり写真を撮ってメモを書くところまでです。報告書にまとめる作業は、事務所側で行います。
水まわりの工事を想定した写真3枚と現場メモを使いました。
生成した報告書には、工事年・住所・部材のメーカーと型番が【要確認】として残りました。
表題・基本情報の表・使用部材の表・枠付きの写真・お客様の確認欄を指定して作り直すと、約2分で報告書の様式に整いました。
似た手作業が残っていれば、お気軽にご相談ください。
まずは相談してみる住宅設備の工事で、作業が終わるたびにお客様へ作業報告書をお渡しする業務を想定しました。現場で撮った写真を報告書に貼り、職人さんのメモを読みながら、作業の内容と写真ごとの説明を書く作業です。
写真とメモの受け渡しから報告書の完成まで、次の4ステップで処理します。
現場の写真とメモをChatGPTに渡す
AIがメモを読み、作業の内容と写真ごとの説明を作る
写真を貼り込んだWordの報告書を作る。今回の検証では、メモに無い情報が【要確認】として残った
担当者が写真や現場の記録と照合し、不足情報を補ってからお客様へ渡す
使用技術
※ 自社検証では、住宅設備の工事を想定した写真とメモで動かしました。
今回のシステムは、「写真とメモが集まる → AIが説明を書く → 決まった形の書類にまとめる」という構成です。現場の写真をもとに書類を作る業務であれば、同じ構成を応用できる可能性があります。
いずれも、お使いの報告書の様式に合わせて設計します。
ChatGPT Plus以上のプランで使えるChatGPT Workで作っています。すでにご契約のプランで動くかを、導入前に確認します。
合わせられます。お使いの報告書のひな形を渡して、その形で作るように指示を設定します。
作れます。Wordのほかに、Excelの様式で作成する形にも対応できます。
内容を拝見して、2営業日以内にメールでご返信します。まずはメールで状況を伺い、対応できる範囲を確認します。お手伝いできそうな場合に、オンラインで詳しくお話を伺います。