構築事例
現場スケジュールをGoogleカレンダーやスプレッドシートで管理し、活動計画をTrelloカードへ手作業で転記している場合、転記の部分だけを自動化できます。毎月、担当の方へ転記をお願いする、という段取りそのものがなくなります。
| お客様 | 現場管理系の中小企業 |
|---|---|
| 対象業務 | 月次の活動計画（いつ・どこで・何をするか）のTrelloカード転記 |
| 導入前の運用 | スプレッドシートの各行を業務委託先が1件ずつTrelloカードへ手転記。1件あたり2〜3分、月に数十件で約1時間の作業が発生 |
| 構築したシステム | スプレッドシート／カレンダー取得 → 条件抽出 → 表記ゆれ補正 → Trelloカード自動作成（毎月自動実行） |
導入前は、月次の活動計画をスプレッドシートで管理し、現場担当者がTrelloで日々の作業を追えるよう、計画の各行をTrelloカードへ手作業で転記していました。
作業そのものは単純ですが、毎月必ず発生し、表記のばらつきへの対応も必要なため、人手か外注費のどちらかがかかり続ける業務でした。カレンダー上の予定データも参照しながら転記しており、同じ情報を二重に扱う負担もありました。
スプレッドシート・カレンダーからTrelloカード作成まで、次の5ステップで処理します。
スプレッドシートとカレンダーから活動計画データを自動取得する
条件に合う行だけを抽出する（対象月・活動種別など）
日付表記のゆれなどをスプレッドシート上の補正とGemini APIで整形する
Trello APIでカードを自動作成し、必要な項目を入力する
Google Apps Script（GAS）の時間主導トリガー（毎月決まった日時に自動で動作させる設定）で自動実行する
使用技術
転記のたびに発生していた依頼・確認・引き継ぎもなくなりました。
似た手作業が残っていれば、お気軽にご相談ください。
ご相談・お問い合わせスプレッドシート・カレンダー・Trelloの使い方は変えず、転記の部分だけをGASでつなぎました。現場の運用を大きく変えずに導入できる設計です。
日付の書き方が行ごとにばらつくため、スプレッドシート上の補正とGemini APIによる整形を組み合わせ、Trelloに渡す前に形式をそろえる処理を入れました。決まった転記処理はGASで安定して処理し、日付や現場名の表記ゆれなど、ルールだけでは扱いにくい部分にだけAIを使っています。
時間主導トリガーで毎月自動実行するため、担当者が転記を忘れても処理が走ります。
今回の事例は、「スプレッドシートやカレンダーに計画がある → 担当者が内容を確認して転記する → タスク管理ボードへ手作業で入力する」という流れでした。データの出どころと届け先が決まっていれば、同じ構成で自動化できる可能性があります。
上記はいずれも、今回と同じく、データの取得、表記の整形、お使いのツールへの自動登録の組み合わせで対応できます。お使いのスプレッドシート・カレンダー・タスク管理ツールに合わせて設計します。
この事例と同じ規模のシステムの参考価格です。お使いのツールや環境、細かい設計によって変わるため、内容を伺ったうえでお見積もりします。
継続的にさまざまな業務を自動化したい場合は、「AI業務自動化 月額支援プラン」（月額5万円〜・税別）でお手伝いします。料金プランを見る
対応できる可能性があります。Asana・Notion・Backlogなど、APIでカードやタスクを作成できるツールであれば、同じ構成を応用できます。お使いのツールに合わせて設計します。
対応できます。日付の表記ゆれなどは、スプレッドシート上の補正とGemini APIによる整形で吸収する設計にしています。ただし、入力ルールが極端にばらつく場合は、事前にルールを整理する工程が必要になることがあります。
できます。導入後の日常運用は「Trelloにカードが届いているか確認する」程度を目指して設計します。運用開始後の調整やトラブル対応は、「AI業務自動化 月額支援プラン」の支援範囲でサポートします。
原本データはお客様のGoogle Workspace上に保管したまま処理し、外部のストレージへ複製しません。AIによる表記ゆれの補正時には、補正に必要な範囲のデータをGemini APIへ送信します。送信する範囲・保存場所・アクセス権限は、業務内容と社内ルールに合わせて事前に整理します。ご希望に応じてNDA（秘密保持契約）も締結します。
学習に使われない設定・プランのAIサービスを選んで利用します。使用するサービスとデータの取り扱い条件は、導入前に確認して共有します。
内容を拝見して、原則24時間以内にメールでご返信し、確認したい点や今後の進め方をご案内します。オンラインでのご相談をご希望の場合は、お知らせください。こちらから営業のお電話をすることはありません。